Administrația locală din Mihail Kogălniceanu face un pas important spre digitalizare și modernizarea serviciilor publice. Primăria a lansat o achiziție în valoare estimată de 610.754,64 de lei, fără TVA pentru furnizarea și implementarea unui sistem informatic integrat, care va include registratură electronică, managementul documentelor și instrumente digitale menite să eficientizeze activitatea administrației și relația cu cetățenii. Investiția face parte din proiectul „Dezvoltarea conceptului Smart City în comuna Mihail Kogălniceanu”, finanțat prin apelul Smart Village Dobrogean.
„Achiziție sisteme și instrumente inteligente destinate administrației publice locale, Com. Mihail Kogălniceanu, Jud. Constanța.
Prezenta achiziție este realizată în cadrul proiectului „Dezvoltarea conceptului Smart City în comuna Mihail Kogălniceanu, județul Constanța”, elaborat de UAT Comuna Mihail Kogălniceanu în vederea obținerii finanțării prin apelul de selecție pentru intervenția Smart Village Dobrogean – Sesiunea nr. 1/2026, lansat de GAL Asociația Grup de Acțiune Locală Constanța Centru. Obiectul achiziției îl reprezintă furnizarea, instalarea, configurarea, implementarea și punerea în funcțiune a unui sistem informatic integrat destinat digitalizării activității administrației publice, precum și furnizarea echipamentelor și serviciilor necesare operaționalizării acestuia. Soluția informatică urmărește digitalizarea proceselor administrative și gestionarea unitară a activității instituției, prin implementarea unui sistem de registratură electronică și management al documentelor, capabil să asigure evidența, circulația, repartizarea, arhivarea și monitorizarea documentelor pe întregul flux administrativ. Achiziția echipamentelor hardware este indispensabilă pentru asigurarea performanței, disponibilității și securității sistemului informatic integrat, reprezentând o condiție esențială pentru atingerea obiectivelor proiectului.“, se arată în caietul de sarcini.
Valoarea totala estimata: 610.754,64 de lei fără TVA
„Necesitatea prezentei achiziții derivă din obiectivele asumate prin Strategia de Dezvoltare Local a UAT Mihail Kogălniceanu pentru perioada 2021-2027, document strategic care stabilește direcțiile de dezvoltare durabila ale comunei și măsurile necesare pentru modernizarea administrației publice locale.
trategia identifică digitalizarea administrației și implementarea conceptului Smart City/Smart Village că elemente esențiale pentru creșterea performanței instituționale și îmbunătățirea calității serviciilor publice oferite cetățenilor. În acest sens, una dintre direcțiile prioritare de intervenție vizează modernizarea infrastructurii administrației publice prin implementarea unui sistem informatic integrat care să permită centralizarea informațiilor, eficientizarea fluxurilor de lucru și digitalizarea serviciilor administrative.
În prezent, dezvoltarea comunei, creșterea numărului de solicitări adresate administrației și necesitatea furnizării unor servicii publice moderne impun adoptarea unor soluții digitale capabile să optimizeze procesele interne și să faciliteze interacțiunea dintre instituție și cetățeni. Totodată, analiza SWOT realizată în cadrul Strategiei de Dezvoltare Locala evidențiază faptul că lipsa unui sistem informatic
integrat reprezintă o limitare în procesul de modernizare administrativă, iar implementarea unei astfel de soluții constituie o oportunitate pentru creșterea capacității administrative și dezvoltarea serviciilor publice digitale în conformitate cu principiile Smart Village.
În acest context, achiziția propusă reprezinte un pas necesar pentru realizarea obiectivelor strategice asumate de autoritatea contractantă și pentru dezvoltarea unei administrații publice eficiente, moderne și orientate către nevoile comunității.“, se mai punctează în caietul de sarcini.
Implementarea obiectivului de investiții vă contribui la concretizarea masurilor și acțiunilor prevăzute în Strategia de Dezvoltare Locala a comunei Mihail Kogălniceanu și vă sprijini procesul de transformare digitală a administrației publice locale. Prin exploatarea sistemului informatic se urmărește atingerea următoarelor obiective:
- îmbunătățirea accesului cetățenilor și al mediului de afaceri la informațiile și serviciile oferite de administrația publica local; reorganizarea și optimizarea proceselor administrative prin digitalizarea fluxurilor de lucru și reducerea activităților desfășurate manual;
- îmbunătățirea schimbului de informații între compartimentele instituției, precum și facilitarea interoperabilității cu alte autorități și instituții publice; creșterea calității serviciilor publice furnizate și reducerea timpului necesar soluționării solicitărilor;
- promovarea transparentei, responsabilității și eficientei în activitatea administrației publice; e dezvoltarea unor servicii publice electronice moderne, accesibile online și orientate către nevoile cetățeanului.
Pe lângă beneficiile directe asupra activității instituției, investiția vă genera și efecte pozitive pe termen mediu și lung asupra comunității locale, respectiv:
- creșterea eficienței activității administrative și reducerea costurilor operaționale generate de gestionarea documentelor în format fizic;
- utilizarea mai eficientă a resurselor umane și materiale prin automatizarea proceselor și reducerea timpilor de lucru;
- dezvoltarea unei administrații locale moderne și atractive pentru investiții, capabile și răspundă mai rapid solicitărilor cetățenilor și operatorilor economici;
- creșterea productivității personalului prin utilizarea unor instrumente informatice integrate și prin optimizarea colaborării între compartimente;
- consolidarea unui sistem administrativ modern, transparent și sigur, bazat pe tehnologii digitale și pe respectarea cerințelor privind securitatea cibernetică și protecția datelor cu caracter personal.
Prin implementarea investiției, UAT Mihail Kogălniceanu va face un pas important în direcția dezvoltării unei administrații publice digitale, eficiente și orientate către cetățean, în concordanță cu obiectivele asumate prin Strategia de Dezvoltare Locală și cu principiile conceptului Smart Village.
